Für Kandidaten

Der Ablauf

In der Vorbereitung für ein Jobangebot haben wir gemeinsam mit unserem Kunden eine Aufgaben- und Stellenbeschreibung erarbeitet und dazu ein Anforderungsprofil mit Muss-, Soll- und Kann-Kriterien erstellt – nur ein Teil dieser Kriterien schafft es in die Stellenbeschreibung!

Wir veröffentlichen unsere Anzeigen auf mehreren Plattformen, in der Regel langen die ersten Bewerbungen schon am selben Tag ein. Je nach Jobangebot erhalten wir zahlreiche Bewerbungen.

  1. Wir können niemals alle Bewerber_Innen zu einem Vorstellungsgespräch einladen. Darum prüfen wir in einer Vorauswahl, welche Kandidat_Innen das Anforderungsprofil am besten erfüllen und laden diese zu Vorstellungsgesprächen ein.
  2. In der Regel werden wir Kandidat_Innen einladen, bei denen wir anhand der Unterlagen davon ausgehen, dass sie das Anforderungsprofil erfüllen. Eine wichtige Aufgabe im Gespräch besteht darin, die Angaben in ihren Unterlagen auf Richtigkeit zu überprüfen. Je nach Stelle planen wir für ein erstes Gespräch 30-90 Minuten ein, bei anspruchsvollen Aufgaben ziehen wir bei einem zweiten Gespräch zusätzlich einen externen Fachmann oder eine Fachfrau bei. In einigen Fällen werden Sie von uns einen zusätzlichen Arbeitsauftrag erhalten, um ihre Erfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten besser einschätzen zu können.
  3. Aus der Gruppe von Bewerber_Innen, mit denen wir Gespräche geführt haben, schlagen wir unserem Auftraggeber geeignete Kandidat_Innen vor – der nächste Schritt ist die Kontaktaufnahme des Unternehmens mit Ihnen. Wenn möglich, werden wir Sie zu ihrem ersten Vorstellungstermin begleiten.
  4. Schließlich wird unser Auftraggeber eine Entscheidung treffen – und da wünschen wir Ihnen viel Erfolg! Natürlich werden wir Sie über diese Entscheidung informieren und gegebenenfalls die nächsten Schritte besprechen.

Ihre Unterlagen

Ihre Bewerbungsunterlagen sind für uns Arbeitsunterlagen, sie sind ihre erste Arbeitsprobe. Achten Sie bitte darauf, dass ihre Kontaktinformationen korrekt sind, in der Regel melden wir uns im Laufe des nächsten Arbeitstages bei Ihnen – entweder mit einem Email oder telefonisch.

Der Lebenslauf

… fasst die wichtigsten Stationen ihrer Berufs- und Ausbildungslaufbahn zusammen; mit gezielt ausgewählten Informationen skizzieren sie die jeweilige Aufgabe oder Ausbildung. Jede Angabe sollte überprüfbar/belegbar sein! Wenn Sie zB. im Vertrieb tätig sind, interessieren uns auch ihre ungefähren Umsatzziele, wenn Sie in einer Führungsverantwortung stehen/standen, ist es hilfreich zu wissen, wie viele Mitarbeiter_Innen sie fachlich/disziplinär führen/geführt haben.

In Österreich ist ein Bewerbungsfoto üblich, es erfüllt zwei Funktionen: Zum einen ist es Sympathieträger, zum zweiten zeigen Sie, dass Sie wissen, wie Mann/Frau bei der ausgeschriebenen Stelle auftritt – Fotos aus Urlaub/Freizeit sind also immer fehl am Platz!

Das Motivationsschreiben

… gilt zwar immer wieder mal als veraltet, aber es ist ein Kurzbriefing auf maximal einer Seite, mit dem Sie uns darstellen, warum Sie für den angebotenen Job qualifiziert sind. Wenn Sie nun sagen, dass das doch schon im Lebenslauf steht: Sie wissen nie, was wir (1) zuerst lesen, und Sie haben hier (2) insbesondere mit einem oder zwei konkreten Beispielen die Möglichkeit, ihre Kompetenzen herauszuarbeiten.

Zusätzliche Unterlagen

Ob Sie Zeugnisse etc. mitschicken sollen, hängt vom jeweiligen Auftraggeber ab, aber bringen Sie bitte die Unterlagen zum Vorstellungsgespräch mit. Wenn Sie in ihrem Lebenslauf z.B. eine Zertifizierung als Projektmanager angeben, müssen wir das Zertifikat sehen – das gleiche gilt für IT-Zertifizierungen etc.

Bei (IT-) Fachleuten hat sich ein Fachprofil als Ergänzung zu ihrem Lebenslauf bewährt: Während der Lebenslauf die wichtigsten Stationen zusammenfasst, können Sie mit einem Profil fachlich in die Tiefe gehen. Fachabteilungen sind für ein solches Profil immer dankbar. Ein Beispiel, wie sich Lebenslauf und Fachprofil erfolgreich ergänzen können, finden Sie hier: Download

Manche Firmen setzen ein Leumundszeugnis voraus, das Sie sich bei der Polizei ausstellen lassen können. Bitte bedenken Sie, dass Firmen mit berechtigtem Sicherheitsinteresse in die Datenbank der Justiz Einsicht nehmen dürfen und so auch Einträge sehen werden, die im Zeugnis nicht mehr aufscheinen.

Für Bewerber_Innen, die keine EU-Staatsbürger sind, brauchen wir unbedingt den Nachweis einer gültigen Arbeitserlaubnis.

Hilfreiche Links

Lebenslauf & Co: www.jova-nova.com – diese sehr umfangreiche Seite aus Deutschland gehört unserer Meinung nach zum Besten, was im deutschsprachigen Raum zu diesem Thema zu finden ist. Sie kooperiert mit den Hoffotografen, die sehr gute Beispiele für gelungene und anspruchsvolle Bewerbungsfotos auf ihrer Website zeigen.

Sprachkenntnisse werden üblicherweise mit A1 | A2 | B1 | B2 | C1 |C2 bewertet, wobei A1 das niedrigste Niveau ist und C2 einem fast muttersprachlichem Niveau (MS) entspricht. Bei vielen Sprachinstituten finden Sie Online-Tests, mit denen Sie ihre Sprachkenntnisse einschätzen können: Sprachtests

Datenschutz

Die ab 05/2018 gültige DSGVO ist besonders streng und schreibt uns exakt vor, wann und welche Daten wir speichern dürfen. Mit dem Eingang ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass wir mit ihren Daten während des Bewerbungsverfahrens arbeiten. Ist das Bewerbungsverfahren beendet, werden ihre Daten entweder vollständig gelöscht oder werden –dazu benötigen wir ihre ausdrückliche Zustimmung– in unserer Evidenz-Datenbank gespeichert.

Diese Zustimmung werden wir regelmäßig von Ihnen erneuern lassen; natürlich haben Sie das Recht, von uns zu erfahren, welche Daten von Ihnen gespeichert haben, natürlich können Sie jederzeit die vollständige Löschung dieser Daten verlangen.

Workshops

Für (potentielle) Kandidat_Innen bieten wir regelmäßig kostenlose Workshops an, in denen wir Ihnen die wichtigsten Do’s and Dont’s bei einer Bewerbung erklären. In der Regel bleibt bei diesen Terminen etwas Zeit zu einem qualifizierten Feedback zu ihren aktuellen Unterlagen.

 

WIR SIND IMMER FÜR SIE DA!

E-Mail info@jobaffairs.at
TEL +43 1 23 66 0 88